Glossar

Annual Account

Der Annual Account ist der Jahresabschluss (Bilanz), welchen jede Limited jährlich an das Companies House übermitteln muss. Neugegründete Firmen müssen ihren ersten Jahresabschluss spätestens nach 22 Monaten übermitteln. Diese Meldung besteht im Regelfall aus  dem Geschäftsbericht der Direktoren, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung. Wichtig zu beachten ist, welche Form des Jahresabschlusses beim Companies House eingereicht werden muss. Hierbei  gibt es für kleinere und mittelgroße Gesellschaften gewisse Erleichterungen. Besondere Vorschriften hierfür werden im Companies Act geregelt. Es gibt einen individuellen Stichtag, an welchem die Accounts übermittelt werden müssen. Für den Fall, dass dieser Termin nicht eingehalten wird, wird sofort und ohne Ausnahme eine Strafe seitens der englischen Behörden erlassen.

Annual Return

Der Annual Return ist ein jährlicher Statusbericht, der an das Companies House übermittelt werden muss und als eine Aktualisierung betrachtet werden kann. Er gibt eine Momentaufnahme der Firma und beinhaltet Informationen über das Unternehmen, die Direktoren, die Schriftführer, den Firmensitz, die Gesellschafter und das Grundkapital.

Accounting reference dates

Stichtag des Jahresabschlusses. Jedes Unternehmen hat einen Bilanzierungsstichtag, welcher den Jahresabschluss beinhaltet. Es ist auch das Fälligkeitsdatum, an welchem dieser an das Companies House übermittelt werden muss.

Accounting Records

Geschäftsbücher. Dies sind die Aufzeichnungen, welche ausreichend sind, um die Transaktionen eines Unternehmens nachzuweisen und zu erklären und die finanzielle Lage des Unternehmens zu jeder Zeit zu offenbaren. Die Buchführung muss es den Direktoren ermöglichen, den Jahresabschluss nach den Regelungen des Companies Acts und den „International Accounting Standards“ vorzubereiten.

Articles of Association

Die Satzung enthält Regeln zur Gesellschafterversammlung, zu Abstimmungen, zur Wahl des Board of Directors, sowie die Rechte und Pflichten der Directors etc.
Darüber hinaus regelt das Innenverhältnis.

Balance Sheet

Ist die Bilanz einer Firma und ist Teil des Jahresabschlusses.

Certificate of Incorporation

Die Gründungsurkunde bestätigt neben der Existenz des Unternehmens den Zeitpunkt der Eintragung. Die Urkunde weist lediglich das Datum der Gründung und die Company No. aus. Ihre Vorlage ist bei allen Behörden und bei Banken notwendig.

Companies House

Das Companies House ist das englische Handelsregister und ist unter der Website: www.companieshouse.gov.uk aufrufbar.

Current Appointments Report

Auszug aus dem englischen Handelsregister mit allen Daten zu den Direktoren und Schriftführern, Firmenadresse und Abgabetermine der Jahresmeldungen.

Dormant Company Accounts (ruhendes Unternehmen)

Als Dormant Company werden im englischen Gesellschaftsrecht Unternehmen bezeichnet, die keine oder keine wesentlichen buchhalterisch zu erfassenden Transaktionen vorgenommen haben. 


Dormant Companies müssen lediglich eine einfache Bilanz (Dormant Account) als Jahresabschluss einreichen. Hierfür genügt ein einfaches, einseitiges Formular.

Director(s) (Geschäftsführer einer Limited)

Der Director ist der gesetzliche Vertreter einer im englischen Handelsregister eingetragenen Gesellschaft. Die Position des Directors kann auch durch eine juristische Person besetzt werden, jedoch ist es zwingend notwendig, dass mindestens ein Director eine natürliche Person ist.  In seinen Aufgabenbereich fallen alle geschäftlichen Tätigkeiten, die Namen der Limited getätigt werden. Er hat die Interessen der Gesellschaft zu vertreten. Sind mehrere Directors eingesetzt, so spricht man von Board of Directors (=Vorstand). Ein Board of Directors kann nur gemeinschaftlich die Gesellschaft nach außen vertreten. Der Director ist persönlich gegenüber dem englischen Handelsregister für die termingerechte Erstellung und Einreichung aller relevanten Dokumente verantwortlich, zu welchen die Jahresbilanz, der Jahresbericht, Benachrichtigungen über neue Directors oder Secretaries sowie Benachrichtigungen über Änderungen bezüglich des registered offices gehören. 

Late Filing Penalties (Bußgelder, Verspätungsstrafe)

Bei Nicht-Einhaltung der Veröffentlichungspflichten (Jahresabschluss) verhängen die englischen Behörden umgehend Bußgelder. Die Höhe der Strafen richtet sich nach dem Verspätungszeitraum. (bis 1 Monat = 150 GBP, zwischen 1 bis 3 Monaten = 375 GBP, zwischen 3 bis 6 Monaten = 750 GBP, mehr als 6 Monate =1500 GBP)

Memorandum of Association

Der Gesellschaftsvertrag beinhaltet den Nahmen des Unternehmens, Firmensitz, die Höhe und Aufteilung des Stammkapitals. Darüber hinaus regelt er das Außenverhältnis der Gesellschaft.

Minutes of the First Meeting

Das Protokoll der Gründungsversammlung und Wahl der Directors und des Secretary.

Private company limited by shares

Bei der Private company limited by shares (Ltd) handelt es sich um eine haftungsbeschränkte englische Kapitalgesellschaft. Der Gesellschafterkreis dieser Unternehmensform soll, ähnlich wie bei der GmbH, begrenzt sein. Die überwiegende Zahl von Gesellschaften in England sind Private Limited Companies by Shares (Ltd.). 

Public limited company

Bei der Public limited company (PLC) handelt es sich ebenfalls um eine haftungsbeschränkte englische Kapitalgesellschaft. Bei der PLC werden die Aktien jedoch einer breiten Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Registered Office

Jede Gesellschaft benötigt zwingend einen Geschäftssitz in England oder Wales, welcher dem Gesellschaftsregister zu melden ist. Auf diese Adresse wird die amtliche Post seitens der Behörden zugestellt, unabhängig von dem tatsächlichem Verwaltungssitz der Firma.

Secretary

Der Secretary (Schriftführer) einer britischen Aktiengesellschaft ist eine Position, der keine vergleichbare Position im deutschen Gesellschaftsrecht gegenübersteht. Sie kann eine natürliche oder juristische Person sein.  Aufgabe des Schriftführers ist die jährliche Meldung und sonstige Mitteilungen an das britische Handelsregister. Hierfür ist er zeichnungsbefugt.

Shareholder (Gesellschafter)

Um eine Limited zu gründen genügt bereits ein Shareholder (es können aber auch mehrere sein). Der Shareholder zeichnet bei der Gründung der Limited die von ihm gewünschte Anzahl an Anteilen, die mit Eintragung der Limited im englischen Handelsregister dann an ihn ausgegeben werden. Ein Gesellschafter kann auch gleichzeitig die Positon des Directors besetzen. Die Gesellschafter wählen den Vorstand (auch: Board of Directors) und üben ihre Entscheidungsbefugnisse über grundsätzliche Angelegenheiten der Aktiengesellschaft mittels Abstimmungen aus.

Shares

Anteile der Limited

Share Capital

Das Share-Capital ist das Stammkapital einer Limited. Eine englische Limited kann bereits mit 1 GBP gegründet werden. Die Höhe des Share Capitals wird im Gesellschaftervertrag der Limited festgehalten und kann in jeder beliebigen Währung ausgewiesen werden.

value added tax

Kurzform: VAT, ist die englische Umsatzsteuer, welche derzeit 17,5 % beträgt.

Web-Check

Web-Check ist ein Dienst des Companies House, der vergleichbar mit dem deutschen Handelsregister ist. Hier sind u.a. Stammdaten von Firmen, sowie Termine und Firmensitz einzusehen.

Web-Filing

Web-Filing ist ein elektronischer Direkt-Zugang zum englischen Handelsregister (Companies House), welcher zur Verwaltung der Stammdaten, für Änderungsmeldungen sowie für die Korrespondenz mit dem englischen Companies House verwendet werden kann.